مجموعة من نصائح لطلاب الدراسات العليا عند كتابة الرسائل
1- الابتعاد عن استخدام أسلوب الأنا: "ابتعد عن استخدام أسلوب الأنا وضمائر الملكية عند عرْض المعلومات، والنتائج التي توصلت إليها من خلال بحثك، فإنكار الذات مطلوب، وإن كان لا بد من إثبات أنك أنت الذي توصلت إلى هذه البيانات والنتائج، فلا تُكثر من استخدام كلمات: "أنا، ونحن، وأرى، وأعتقد، وأتصور"، ويُمكنك ذكرها بصورة ضمائر الغائب؛ كأن تقول: "توصَّل الباحث، ويرى الباحث، ويتَّضح من خلال البحث، ولقد توصلت الدراسة إلى..، ويبدو من خلال الدراسة، إلى غير ذلك من أساليب.
2- الالتزام بقواعد استخدام اللغة والإملاء وعلامات الترقيم: "لا تنسَ أن الكتابة باللغة العربية تحتاج إلى توضيح وتنظيم؛ حتى لا يحدث أي لبسٍ أو غموض، ويأتي ذلك التوضيح والتنظيم من خلال علامات الترقيم، ووضع كل علامة في مكانها الصحيح؛ لتوضيح المعنى المراد بالتحديد، وكذلك الحال بالنسبة لتشكيل الكلمات لإزالة اللبس وتيسير القراءة، خصوصًا بالنسبة للكلمات التي يمكن النطق بها بأكثر من وجه، واعلم أن الالتزام بقواعد اللغة والإملاء وعلامات الترقيم ضروري؛ حتى تظهر رسالتك بصورة مناسبة؛ ولذلك يجب مراجعة الرسالة لغويًّا وإملائيًّا من خلال أحد المتخصصين.
3- عدم ذكر مصادر المسلمات والأشعار والأمثال المشهورة: "المسلمات من المعلومات والنتائج التي اشتَهرت على الألسن، وكذلك الأشعار المشهورة والأمثال، فإذا ذكرت في الرسالة، فلا يذكر مصدر اقتباسها، فهي واضحة ومشهورة".
4- تجنُّب استخدام أسلوب السخرية والتهكُّم: "ابتعد عن أسلوب السخرية والتهكم على الآخرين، حتى ولو كانوا على خطأ، فالرسالة ليست مجالًا للهجاء والصراع مع أحد.
5- تدعيم المعلومات بالأرقام: "لا تكتب عبارات فضفاضة بلا قياس أو نسبة تُعضدها، واعلم أن الرقم مخُّ العلم، فلا تتحدث عن أي أمر بوصف عام بلا توضيحٍ بإحصائية أو رقم يعضده، فمثلًا لا تقل: إن نسبة الأمية في عالمنا العربي نسبة رهيبة جدًّا، دون أن تذكر كم تكون هذه النسبة".
6- عدم ذكر الألقاب إلا في حالة الضرورة: "لا تذكر الألقاب في الرسائل العلمية إلا في حالة الضرورة؛ كأن يُزال بها لبسٌ أو غموض للشخصية،
7- عدم تصدير الرسالة بأحكام ونتائج تَم التوصُّل إليها: "لا تُصدر رسالتك بأحكام ونتائج يقوم بحثك على البحث فيها، ففي مقدمة الرسالة تذكر الأمور بلا أحكامٍ حتى تنتهي من البحث والدراسة، فتذكر الحكم والنتيجة في نهاية الدراسة".
8- ربط النتائج والتوصيات بأهداف وفروض الدراسة: "عند كتابة النتائج والتوصيات في نهاية الرسالة، يجب مراعاة ذكرها وفقًا للأهداف أو الفروض التي قام عليها البحث وذُكِرت في مقدمة الرسالة؛ ولذلك ينصح بتقسيمها وفقًا لأهداف أو فروض البحث حتى يسهل توضيحها".
9- عدم تصدير الرسالة بصفحة إهداء: "لا يوجد في الرسائل العلمية صفحة إهداء، فهي بحث يخضع للتحكيم، فلا تضع نفسك في مواضع الشكوك، فالإهداء صورة للتقرُّب من بعض الأشخاص أو الهيئات، ويمكن كتابة الإهداء بعد الانتهاء من مناقشة الرسالة وتحويلها إلى كتاب. أما بالنسبة لصفحة الشكر، فلا مانع منها في الرسائل العلمية؛ حيث إنها اعتراف بالفضل ومساعدة الأشخاص والهيئات في إتمام البحث".
10- بيان المصطلحات في بداية الرسالة: "إذا كانت الرسالة تضم عددًا من المصطلحات يجب إيرادها في بداية الرسالة؛ حتى يكون المطَّلع على الرسالة على علمٍ بها، وفي حالة وجود بعض المصطلحات ذات تعريفات عديدة، يجب تحديد التعريف الذي ستأخذ به في الرسالة، أو تقوم بوضع تعريف إجرائي تعتمد عليه في رسالتك، وكذلك الحال إذا كان المصطلح بلا تعريفٍ سابق، وقمتَ بوضع تعريفٍ له،
11- استخدام المصطلحات الأجنبية في أضيق الحدود: "لا تُكثر في رسالتك من المصطلحات الأجنبية إلا في أضيق الحدود، فليس مقبولًا أن تُردف كل كلمة أو مصطلح باللغة العربية بمقابله باللغة الأجنبية، فلا تلجأ إلى ذكر المصطلح الأجنبي إلا لمنع التباس أو غموض المصطلح العربي، أو أن يكون هذا المصطلح ليس له مقابل في اللغة العربية، أو أن يكون المصطلح الأجنبي مشهورًا أكثر من المصطلح العربي، كما يمكن ذكر المصطلح الأجنبي في حالة عمل قائمة بمصطلحات البحث، وتريد الربط بين المصطلحين، فلا مانع عندئذ من ذكر المصطلح الأجنبي"،
12- تنويع صور كتابة المعلومة: "على الباحث أن ينوِّع صور كتابة المعلومة، فلا يقتصر على إيرادها في صورة النص المكتوب، بل يمكن إبرازها بأحد الأشكال الإيضاحية المناسبة: "جداول، رسوم بيانية، رسوم تخطيطية، صور…"، مع ملاحظة أن هذه الإيضاحات تحتاج إلى مقدمة تشير إليها، ثم تفسير لما تحويه من إحصاءات، وما تضمنه من أرقام، وأخيرًا استخلاص النتائج منها".
13- الالتزام بضوابط الاقتباس: "عندما تريد الإشارة إلى مصدر الاقتباس، فإن الرقم الذي يكتب ليربط الاقتباس بمصدره في الهامش، يكتب بعد اسم المؤلف إذا ذكر المؤلف في المتن، أما إذا لم يذكر اسم المؤلف، فإن الرقم يكتب في نهاية الاقتباس".
