الجداول والأشكال
تعد الجداول والأشكال أدوات رائعة لتقديم كميات كبيرة من البيانات المعقدة بطريقة سهلة ومعبرة وتوفر المساحة.
- حدد متى تستخدم جدولًا أو رقمًا أو نصًا بناءً على نوع البيانات التي تحتاج إلى تقديمها.
- اطلع على شروط المجلة أو الجامعة المتعلقة بالأشكال والجداول، واتبعها.
تلعب الأشكال والجداول والرسوم البيانية دورا هاما في تعزيز جودة البحث. يمكن استخدام الجداول والرسومات العلمية لتمثيل البيانات العددية أو الإحصائية الكبيرة بطريقة فعالة من حيث الوقت والمكان. غالبًا ما ينجذب القراء نحو الجداول والأشكال، لأنهم يرون أنها سهلة القراءة، مقارنة بقراءة نص مطوّل لنفس المحتوى.
- لا تضيف الجداول والأشكال قيمة إلى شكل تقرير بحثي، إلا إذا كانت قصيرة وغنية بالمعلومات بشكل كاف. تساعد هذه العناصر البصرية الباحثين على تقديم نتائج تفصيلية وعلاقات معقدة وأنماط واتجاهات واضحة ومختصرة، وتقلل طول نص البحث؛ وتعزز فهم القراء. لذلك، فإن هذه الأدوات جزء لا يتجزأ من عناصر البحث، إذا كانت واضحة ومنظمة بشكل جيد، فإنها تسرع من فهم نتائج الدراسة وتفسيرها.
ولكن في حين يمكن للجداول والأشكال المعروضة جيداً في أوراق البحث أن تعرض المعلومات بكفاءة، فإن الجداول والأشكال الضعيفة قد تربك القراء وتضعف فعالية الورقة.
بعض الإرشادات للاستخدام الفعال للجداول والأشكال:
- تخطيط الورقة:
متى تستخدم الجداول والأشكال؟
في الأوراق العلمية يتطلب إنتاج جداول وأرقام فعالة تخطيطًا دقيقًا يبدأ في مرحلة كتابة المسودة نفسها.
للقيام بذلك:
أولا، تحقق مما تقوله المجلة المستهدفة في هذه الشأن. تحد بعض الدوريات من عدد الجداول والأرقام ولديها أيضًا إرشادات محددة حول جوانب تصميم عناصر العرض هذه.
- بعد ذلك، قرر إذا ما كنت تريد استخدام الجداول والأشكال أو النصوص لعرض المعلومات الأساسية.
بعد أن تقرر استخدام عنصر عرض، اختر عنصر العرض الذي يناسب غرضك بشكل أفضل استنادًا إلى ما ترغب في التركيز عليه من القراء، وما ترغب في تقديمه. وأخيرًا، اتبع الإرشادات.
إرشادات عامة:
1. تأكد من أن عناصر العرض لا تحتاج إلى شرح: يقوم بعض القراء والمراجعين ومحرري الدوريات بتحويل انتباههم إلى الجداول والأشكال قبل أن يقرؤوا النص بأكمله، لذلك يجب أن تكون عناصر العرض هذه مكتفية ذاتيا بنفسها.
راجع، ولكن لا تكرر: استخدم النص لجذب انتباه القارئ إلى الأهمية والنقاط الأساسية للجدول أو الشكل، ولكن لا تكرر التفاصيل.
مثلا، يمكنك تسليط الضوء على النتيجة الأساسية. مثلا: "وجدنا أن العلاج كان فعالاً في 23% فقط من الحالات، كما هو موضح في الشكل 1" (ولكن لا تكرر القيم الدقيقة)
مثلا، "كما في الجدول 2 ويعرض 32% من الأشخاص الخيار 1، و 12% اختاروا الخيار 2 ، و 10% اختاروا الخيار 3 ، و 46% اختاروا الخيار 4 "(. هذا يلغي مبرر وجود الجدول أو الشكل.
3. كن ثابتًا:
ضمان الاتساق بين القيم أو التفاصيل في جدول. على سبيل المثال، الاختصارات، المجموعات، المعالجة وتلك الموجودة في النص.
4. إعطاء عناوين واضحة ومفيدة:
يجب ألا تكون عناوين الجداول والأرقام مبهمة، ولكن يجب أن تصف بدقة الغرض أو محتويات الجدول أو الشكل، ومن الأفضل أن تلفت انتباه القارئ إلى ما تريد أن يلاحظه.
5. التزم تعليمات المجلة:
تحقق مما تقوله المجلة المستهدفة مثل عدد الجداول والأشكال، ونمط الترقيم والعناوين ودقة الصورة، ونوع الملفات وما إلى ذلك، واتبع هذه التعليمات بعناية.
إرشادات للجداول:
1. الجمع بين الجداول المتكررة: الجداول والأرقام التي تقدم معلومات متكررة ستؤثر على التواصل بدلاً من تعزيزه. تفحص عناوين جميع الجداول والأشكال وتحقق مما إذا كانت تتحدث عن نفس الأشياء أو ما شابه. إعادة التفكير في العرض التقديمي والجمع بين الجداول أو الرسوم البيانية أو حذفها.
2. تقسيم البيانات:
عند تقديم كميات كبيرة من المعلومات، قم بتقسيم البيانات إلى فئات واضحة ومناسبة وعرضها في أعمدة تحمل العنوان الدقيق والوصفي.
3. راقب مدى البيانات في جداولك:
إذا كانت البيانات التي يتعين عليك تقديمها واسعة النطاق وستجعل الجداول مفرطة في الحجم أو طويلة، ففكر في جعل الجداول جزءًا من الملحق أو المادة التكميلية.
4. إلغاء ازدحام الجدول: تأكد من وجود مسافة كافية بين الأعمدة والصفوف، وأن التخطيط لا يجعل الجدول يبدو فوضًويا أو مزدحماً.
مبادئ توجيهية للأشكال:
1. تأكد من وضوح الصورة:
تأكد من أن جميع أجزاء الشكل واضحة: استخدم الخط القياسي. تحقق من أن التسميات مقروءة على خلفية الشكل؛ وتأكد من أن الصور دقيقة. استخدام الأرقام لشرح الرسالة الأساسية: الأرقام هي محورية للرسوم البيانية. استخدمها لجذب الانتباه إلى الرسالة المركزية بالإضافة إلى شرح الاختصارات والرموز.
3. قم بتسمية جميع الأجزاء المهمة: قم بتسمية الأقسام الأساسية وأجزاء من المخططات التخطيطية والصور الفوتوغرافية، وجميع المحاور والمنحنيات ومجموعات البيانات في الرسوم البيانية وأجزاء البيانات.
4. إعطاء تفاصيل: تضمين أهم النقاط في الصور والخرائط. حدد وحدات القياس أينما تم إدراج كميات؛ وحدد خطوط العرض وخطوط الطول على الخرائط.
مواصفات الجدول الجيد
1. له عنوان يشرح بوضوح ماهية الجدول.
2. رؤوس الأعمدة وصفية وتشير بوضوح إلى طبيعة البيانات المقدمة.
3. يتم تقسيم البيانات إلى فئات للوضوح.
4. هو قائم بذاته ويمكن فهمه بشكل جيد حتى بدون الإشارة إلى الورقة بأكملها.
5. تستخدم الحروف والملاحظات ذات الزاوية العليا لتقديم معلومات إضافية وموضحة.
6. توجد مسافات كافية بين الأعمدة والصفوف. التخطيط نظيف، والخط.
مواصفات الرسم البياني الجيد:
1. عنوانه يخبر القارئ على الفور بما يمكن توقعه في الرسم البياني.
2. محاوره موصوفة بشكل واضح.
3. مفتاحه يحدد بوضوح ما يمثله كل عنصر في الرسم البياني.
4. تجذب أسطورة الأرقام في الجزء السفلي انتباه القارئ إلى النقاط الأساسية في الرسم البياني.
5. مصدره مذكور في الأسفل إن كان مقتبسا من مرجع.
6. أبعاده مناسبة.
7. أنيق ليس فيه فوضى٢٦
